聊天和白板是net meeting 中较为常用、直观的交流工具。使用“聊天”工具,用户可以通过文字与其他用户谈天说地,交流感情。“白板”是召开联机会议时不可缺少的交流工具之一,会议的参加者可通过在白板上创建图形或输入文本等进行交流。
12.4.1 使用聊天
“聊天”是net meeting 中最为常用的功能之一,使用“聊天”工具,用户既可以发送消息给所有“聊天”中的用户,也可以单独将消息发送给指定的聊天对象。使用“聊天”工具进行聊天,可执行下列操作:
(1)打开“net meeting”窗口。
(2)单击“聊天” 按钮,打开“聊天”窗口,如图12.18 所示。
(3)在“消息”文本框中输入要发送的消息。
(4)在“发送给”下拉列表中选择发送的对象。
(5)按enter 键或单击“发送消息” 按钮,即可将该消息发送出去。这时在“消息显示框”中将显示用户发出的信息及其他用户发来的消息。
12.4.2 设置“聊天”格式
若用户对系统默认的“聊天”格式不满意,也可以设置具有个人风格的“聊天”格式,其具体操作如下:
(1)打开“聊天”窗口。
(2)选择“查看”∣“选项”命令,打开“选项”对话框,如图12.19 所示。
(3)在“信息显示”选项组中,用户可选择在发送消息时显示的信息。用户只需选择相应选项前的复选框,即可在发送消息时显示相应的信息。
(4)在“消息格式”选项组中,用户可选择消息的显示格式。若要在一行内显示整条消息,可选择“在一行内显示整条消息”选项;若要信息显示区的后面显示消息并自动换行,可选择“自动换行(消息出现在信息显示区域的旁边)”选项;若要在信息显示区域下面另起一行显示消息,可选择“自动换行(消息出现在信息显示区域的下面)”选项。
(5)在“字体”选项组中,用户可设置接收消息、接收专用消息、发送消息及发送专用消息时使用的字体、字号及颜色等。若要设置不同的字体,可单击相应的按钮,打开“字体”对话框,在其中进行设置即可。
12.4.3 使用白板
“白板”可以帮助会议的参加者绘制图形或键入文本,强调某个项目或对要说明的问题进行图解说明等。在net meeting 3.1 中提供了两个版本的“白板”,标准白板和netmeeting 2.x 白板。这两个白板具有相同的功能,若会议的参加者使用的都是net meeting3.0 以上的版本,则可使用标准白板;若会议的参加者中有人使用以前版本的netmeeting,则无法查看以高版本启动的标准白板,这时就需要启动net meeting 2.x 白板进行交流了。
使用白板可执行下列操作:
(1)打开net meeting 窗口。
(2)单击“白板” 按钮,即可打开“白板”窗口,如图12.20 所示。
(3)用户可在工具栏中选择相应的工具在绘图区中绘制图案,并可在颜色选择栏中选择合适的颜色使其突出显示。
(4)单击“锁定内容” 按钮,可禁止其他用户更改“白板”上的内容。
(5)单击“同步|不同步” 按钮,可设置其他用户是否可同步看到“白板”上当前页的内容。
(6)单击“选定区域” 按钮,可选择一个特定的区域显示在“白板”上。
(7)单击“选定窗口” 按钮,可选择一个窗口显示在“白板”上。
(8)单击“远程指示” 按钮,可打开远程指示,突出显示指示内容。再次单击“远程指示”按钮,可取消远程指示。
(9)若要使用net meeting 2.x 白板,可在“net meeting”窗口中选择“工具”∣“白板(1.0-2.x)”命令。
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