使用通讯簿，可以将联系人的各种信息存储下来，例如电话号码，邮件地址、家庭住址及业务电话、公司地址等。当用户发送邮件时，使用通讯簿可以帮助用户方便查找到该联系人，并链接到该联系人的邮件地址上。
11.4.1 打开“通讯簿”对话框
打开“通讯簿”对话框，可执行下列操作：
（1）启动outlook express。
（2）选择“工具”∣“通讯簿”命令，或单击工具栏上的“通讯簿”按钮，或按快捷键ctrl+shift+b 键，即可打开“通讯簿”对话框，如图11.34 所示。
11.4.2 添加联系人
在“通讯簿”中添加联系人，可执行下列操作：
（1）打开“通讯簿”对话框。
（2）选择“文件”∣“新建联系人”命令，或单击工具栏上的“新建” 按钮，在其下拉菜单中选择“新建联系人”命令，打开“属性”对话框。
（3）选择“姓名”选项卡，如图11.35 所示。
（4）在该选项卡中，用户可输入联系人的姓名、职务、昵称、电子邮件地址等信息。输入电子邮件地址时，应先将其输入到“电子邮件地址”文本框中，单击“添加”按钮，将其添加到电子邮件地址列表框中。若需对其进行编辑，可选中该地址。单击“编辑”
按钮，当其变为编辑状态后，编辑该地址即可；若要将其设置为默认的电子邮件地址，可双击该地址，或选中该地址，单击“设为默认值”按钮即可；若要将该地址删除，可选中该地址，单击“删除”按钮。
（5）输入完毕后，单击“确定”按钮即可。用户也可选择“住宅”、“业务”、“用户”、“其他”、“netmeeting”及“数字标识”选项卡，对该联系人作更详细的信息输入。
11.4.3 查看联系人信息
当“通讯簿”中的联系人越来越多时，要查看某个联系人的信息会非常麻烦，这时用户可使用“通讯簿”中提供的查找功能进行查找。具体操作如下：
（1）打开“通讯簿”对话框。
（2）在“键入姓名或从列表中选择”文本框中输入要查找的联系人的姓名，按enter键即可在联系人列表框中以反白方式显示该联系人的信息。
（3）双击该联系人，可弹出“联系人属性”对话框，如图11.36 所示。
（4）在该对话框中的“摘要”选项卡中显示了该联系人的摘要信息。若要为该联系人添加信息，可在其相应的选项卡中输入相应的信息。通过“键入姓名或从列表中选择”文本框进行查找，只可在知道联系人姓名的前提下进行，用户也可以通过工具栏上的“查找用户”按钮进行其他信息项的查找，具体步骤为：
（1）打开“通讯簿”对话框。
（2）单击工具栏上的“查找用户” 按钮，将弹出“查找用户”对话框，如图11.37所示:
（3）在该对话框中的相应的文本框中输入要查找的信息项，单击“开始查找”按钮，即可开始查找。
（4）查找结束后，在“查找用户”对话框下面的列表框中将显示查找到的联系人的信息，如图11.38 所示。
（5）单击“属性”按钮，可查看该联系人的详细信息。
11.4.4 使用“通讯簿”选择收件人
使用“通讯簿”，用户还可以选择收件人，而不必每次都输入收件人的电子邮件地址，使用户可以更方便使用电子邮件。其具体操作如下：
（1）启动outlook express。
（2）单击工具栏上的“创建邮件”按钮，创建一个新邮件。
（3）单击“收件人”按钮，如图11.39 所示。
（4）将弹出“选择收件人”对话框，如图11.40 所示。
（5）在“键入名称或从列表中选择”文本框中输入名称或单击“查找”按钮，可对收件人进行查找；在联系人列表框中选中收件人后，单击“收件人”按钮，即可将其添加到“邮件收件人”列表框中，设为收件人；单击“抄送”按钮，可将该联系人设为抄送人；单击“密件抄送”按钮，可将该邮件作为密件，发给该收件人。
（6）单击“新建联系人”按钮，可在通讯簿中添加联系人；单击“属性”按钮，可查看选中联系人的详细信息。
（7）设置完毕后，单击“确定”按钮即可。
11.4.5 创建联系人组
若经常要将同一邮件发送给多个联系人，可为这多个联系人创建一个联系人组，这样在发送邮件时，就可以同时将邮件发送给联系人组中的所有联系人，而不必一个个地发送。
创建联系人组的具体操作如下：
（1）打开“通讯簿”对话框。
（2）单击工具栏上的“新建”按钮，在其下拉菜单中选择“新建组”命令，或选择“文件”∣“新建组”命令，打开“属性”对话框，选择“组”选项卡，如图11.41 所示。
（3）在该选项卡中的“组名”文本框中可为该组起一个名称；单击“选择成员”按钮，将弹出“选择组员”对话框，如图11.42 所示。
（4）在该对话框中的“联系人”列表框中选定要添加到组的联系人，单击“选择”按钮，即可将其添加到“成员”列表框中。
（5）选择完毕后，单击“确定”按钮回到“属性”对话框中。
（6）这时在“组员”列表框中即可看到添加到该组的所有联系人。单击“新建联系人”按钮，可在组和“通讯簿”中添加新的联系人；若要将某联系人只添加到组中，而不添加到“通讯簿”中，可在“姓名”和“电子邮件”文本框中输入该联系人的信息，单击“添加”按钮，即可将该联系人添加到“组员”列表框中。
（7）设置完毕后，单击“确定”按钮即可。
（8）这时单击“新邮件”对话框中的“收件人”按钮，在弹出的“选择收件人”对话框中的“联系人”列表框中将显示该联系人组的名称。用户可选中该联系人组作为邮件的接收人。
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