当用户正确设置了outlook express 电子邮件后，即可进入outlook express 窗口，打开的outlook express 窗口如图11.11 所示。
11.2.1 编写电子邮件
启动outlook express 后，用户就可以编写电子邮件发送给自己的亲友了，编写电子邮件，可执行以下步骤：
（1）单击工具栏上的“创建邮件” 按钮，或选择“文件”∣“新建”∣“邮件”命令，打开“新邮件”对话框，如图11.12 所示。
（2）在该对话框中的“收件人”文本框中，输入收件人的名称，若收件人不止一个，可用分号或逗号分开；在“抄送”文本框中可输入要抄送给其他人的名称；在“主题”文本框中可输入该邮件的主题。
（3）单击下面的文本框，在其中编写邮件的内容即可。用户可单击格式栏中相应的按钮，对编写的邮件进行设置。
（4）若用户想在邮件中发送图片、声音或其他多媒体文件，可单击工具栏上的“附加” 按钮。
（5）弹出“插入附件”对话框，如图11.13 所示。
（6）在该对话框中选择要作为附件发送的文件，单击“附件”按钮即可。这时在“新邮件”对话框的“主题”下将出现“附件”文本框，其中显示了所要发送的附件的名称。
（7）编写完毕后，单击“发送” 按钮，或选择“文件”∣“发送邮件”命令，或直接按alt+s 键，即可立即发送邮件。
（8）若用户当时没有连接网络，可选择“文件”∣“以后发送”命令，将其先保存到“草稿”文件夹中。
11.2.2 阅读电子邮件
启动outlook express 后，在outlook express 窗口中的“电子邮件”选项组中将显示是否有未读的邮件，及有几封未读的邮件等信息。单击“阅读邮件”超链接，即可阅读所有的邮件，也可以在左边的“文件夹”窗格中单击“收件箱”文件夹，打开“收件箱”窗格，选择要阅读的邮件。
有时打开了电子邮件，却发现该电子邮件显示的是乱码，这时用户可执行以下操作，使其恢复正常显示：
（1）打开该电子邮件。
（2）选择“查看”∣“编码”∣“简体中文”命令即可。
若执行上述操作后，显示仍是乱码，则可能是对方发送的邮件有问题。
11.2.3 回复收件人
在收到电子邮件后，用户若需要给寄件人回复信件，可执行下列操作：
（1）打开要回复的电子邮件。
（2）单击工具栏上的“回复作者” 按钮，打开“re：回复收件人”对话框，如图11.14 所示。
（3）在“收件人”文本框中显示了收件人的电子邮件地址，单击下面的文本框，编写邮件即可。
（4）编写完毕后，单击工具栏上的“发送” 按钮即可将其回复给发件人。
11.2.4 使用信纸
信纸是outlook express 提供的带有文本格式及背景图案的html 格式的文件。使用信纸，可以点缀邮件，使其可以更加美观，更富个性。
1．编写新邮件时使用信纸
执行下列步骤，可在编写新邮件时使用信纸：
（1）启动outlook express。
（2）单击工具栏上的“创建邮件”按钮旁的小三角，如图11.15 所示。
（3）在其下拉菜单中选择一种信纸样式，即可打开“新邮件”对话框，并使用所选信纸，如图11.16 所示。
2．使用相同信纸编写邮件
用户也可以设定在每次编写新邮件时都使用相同的信纸，具体操作步骤如下：
（1）启动outlook express。
（2）选择“工具”∣“选项”命令，打开“选项”对话框。
（3）选择“撰写”选项卡，如图11.17 所示。
（4）在“信纸”选项组中，选中“邮件”前的复选框，单击“选择”按钮，将弹出“选择信纸”对话框，如图11.18 所示。
（5）在该对话框中选择一种信纸样式，在“预览”框中即可看到该信纸的样式。选择好喜欢的信纸样式后，单击“确定”按钮。
（6）这时在“信纸”选项组中的“邮件”框中会显示所选的信纸样式。
（7）单击“应用”和“确定”按钮即可在编写邮件时，使用相同的信纸。
3．创建信纸
对于outlook express 提供的信纸，用户还可以在其基础上创建新的信纸样式，或将其他图片导入作为信纸使用。
创建信纸，可执行下列步骤：
（1）启动outlook express。
（2）单击“创建邮件”按钮右边的小三角，在其下拉菜单中选择“选择信纸”命令，
或选择“邮件”∣“新邮件使用”∣“选择邮件”命令，打开“选择信纸”对话框。
（3）在该对话框中单击“创建信纸”按钮，将弹出“信纸设置向导”之一对话框，
如图11.19 所示。
（4）该对话框描述了“信纸设置向导”的作用，单击“下一步”按钮，进入“信纸
设置向导”之二对话框，如图11.20 所示。
（5）在该对话框中选中“图片”选项前的复选框，在其下拉列表中选择一种喜欢的
信纸样式，单击“浏览”按钮，可将其他图片导入为信纸。
（6）在“位置”下拉列表中选择信纸的铺设的位置，在“平铺”下拉列表中选择信
纸的铺设方式。设置完毕后，可在“预览”框中看到设置的效果。
（7）若用户想使用纯色信纸，可清除“图片”选项，选中“颜色”选项前的复选框，
在其下拉列表中选择一种颜色即可。
（8）单击“下一步”按钮，打开“信纸设置向导”之三对话框，如图11.21 所示。
（9）在该对话框中用户可设置用于该信纸的字体、字号及颜色等。设置完毕后，单击“下一步”按钮，即可打开“信纸设置向导”之四对话框，如图11.22 所示。
（10）在该对话框中，用户可设置信纸的页边距。调整“左边距”和“上边距”右
边的微调按钮，在“预览”框中即可看到调整的效果。
（11）设置完毕后，单击“下一步”按钮，即可进入“信纸设置向导”之五对话框，
如图11.23 所示。
（12）在该对话框中的“姓名”文本框中可为创建的信纸起一个名称。单击“完成”
按钮，即可完成信纸的创建。
11.2.5 为邮件添加签名
有时为了显示个性，用户还可以在邮件中添加签名，将其附在信件的结尾处。在邮
件中添加签名，可执行以下操作：
（1）启动outlook express。
（2）选择“工具”∣“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“签名”选项卡，如图11.24 所示。
（3）在该选项卡中的“签名”选项组中单击“新建”按钮，新建一个签名；在“编
辑签名”选项组中，用户可选择“文本”选项，直接在outlook express 中编辑签名，或
先在文本编辑器（如记事本）中编辑好签名内容，然后选择“文件”选项，单击“浏览”
按钮，将该文件添加到签名中。
注意签名只允许使用纯文本格式，即.txt 格式。
（4）若用户要在所有新邮件中添加签名，可选中“签名设置”选项组中的“在所有
待发邮件中添加签名”复选框；若清除“不在回复和转发的邮件中添加签名”复选框，
则在回复和转发的邮件中也将添加签名。
（5）设置完毕后，单击“应用”和“确定”按钮即可，如图11.25 所示。
第11 章电子邮件的收发与管理245
11.2.6 为邮件添加背景音乐
在outlook express 6.0 中用户可以尽量将电子邮件设计得非常精美，不仅可以在其
中设置背景，还可以添加背景音乐，使其更富感染力。
为邮件添加背景音乐，可执行以下操作：
（1）启动outlook express。
（2）创建一个新邮件。
（3）选择“格式”∣“背景”∣“声音”命令，打开“背景音乐”对话框，如图
11.26 所示。
（4）在该对话框中单击“浏览”按钮，用户可选择添加到邮件中的声音文件；在“重
复设置”选项组中，用户可选择声音播放的次数。
（5）设置完毕后，单击“确定”按钮既可应用设置。
11.2.7 在邮件中加入图片
用户还可以在邮件中加入图片，具体操作如下：
（1）启动outlook express。
（2）创建或打开一个邮件。
（3）选择“插入”∣“图片”命令，打开“图片”对话框，如图11.27 所示。
（4）在该对话框中单击“浏览”按钮，可选择图片；在“布局”选项组中可选择插
入图片的布局；在“间隔”选项组中可设置间隔距离。
（5）设置完毕后，单击“ok”按钮即可将该图片添加到邮件中。
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