学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发,为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来,满足不同的办公要求。 Word与Excel的亲密接触——Word中调用Excel强大的图表功能(上) Word有自己的表格,但是如果涉及一些较为复杂的数据关系,最好还是掌握在Word2007中调用Excel的方法。各取所长,协同作业,使您的工作效率大大提高。 Word2007“插入”选项卡的“表格”中提供了最一般的插入Excel电子表格的途径,这样插入的表格就可以执行Excel中才有的功能,如公式、筛选等。当然,作为Office2007的特色,插入的表格可以采用样式库中的格式进行美化处理。在文档的普通展示状态下,电子表格周围是一圈淡蓝色的细线,双击就可以直接进行编辑。这是最一般,也是最方便的方法。
其实,我们平时在Word中遇到的大部分数据处理和表格、图表绘制工作并没有Excel中那么复杂,比如展示价格随时间的走势,比较几个月工资的涨幅等等。按照打开Excel再输入数据,制作表格再复制至Word中的步骤就有些繁琐。 别忘记了强大的图表功能是Word2007最出彩的内容,而且它与Excel结合的是那样融洽。我们以一个十分简单却又不失代表性的例子来抛砖引玉,希望广大读者可以得到启示。 对于表现数量变化的实例,采用Word中直接调用图表来展示组合适不过了。如果数据量不是很大,不必打开Excel,直接在Word中选择“插入”-“图表”,取“面积图”作为例子演示,请注意这时屏幕上发生的变化。
一幅内置的实例立刻出现在了面前,同时,Excel也被打开,在右侧显示该图表对应的原始数据。这样操作模式的方便就在于此,可以直接在原始数据上修改数据标签、数值和项目数量,请注意观察Word中图标的变化。
在Word中出现的图表满足Excel中图表的一切可编辑条件,也就是说其标题、标签等的内容、位置都可以调整。在选中图表时,相应的上下文选项卡就会出现,主要有数据序列的切换、源数据的选择和图表样式的设计等。图表中小到每一个细节都可以进行调整。当源数据变化时,反应在图表上的变化是实时的,这就是Word2007最为精彩的地方。
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