Word 2000 提供了许多自动功能,可以为用户自动智能地完成某 些任务。如用自动更正功能可以用几个简单的字符来输入复杂的字 符串,甚至包括图片和其他格式。这样就为用户提供了方便。 Word有“自动编号”功能,能够在作者每次换行的时候,自动为新段落添加编号。而且即使我们对这些段落随意进行添删操作,自动编号也能保证编号的准确。 图1 2. 完全取消自动编号 图2 怎么样,这两个方法还都挺简单的吧,那还不赶快自己动手试试!
Word 2000 的自动功能是非常多的,除了自动更正功能以外,还 有自动设置格式功能、自动图文集功能、自动项目符号列表功能、 自动编号列表功能等编辑功能。而自动拼写和语法检查则为用户减 少错误提供了非常有力的保证,特别是在输入英文单词的时候。而自动保存文档和自动恢复文档的功能则可以很方便地避免不必要的 损失。
不过,有时自动功能也为用户带来一些烦恼,如当用户不希望自 动编号列表时,Word 2000 却自动作了,此时只需按Ctrl+Z 即可, 也可以把该项自动功能去掉,到用时再把它打开。
但由于文档的格式要求不同,有时我们并不需要Word这个“自作主张”的功能。那您知道该如何取消它吗?本文列举了如下两个方法——
(注:本文所述技巧已于微软Word 2003中测试通过)
1. 暂时取消自动编号
如果我们需要暂时取消自动编号功能,可以在换行的时候按住Shift键再击打回车(Enter)键,此时,Word暂时不会输出编号,而等作者对该段落录入完毕再击打回车键时,Word仍会按照原来的编号次序继续为新段落编号。如图1所示 
如果我们在后续的段落中根本不再需要编号时,只需要直接击打两次回车(Enter)键即可完全取消Word的本次自动编号。当然,如果我们再次启动编号功能时,Word会重新从1开始编号。如图2所示 
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